Einrichten von Steuern auf Squarespace Ecommerce
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Ein Online-Geschäft kann eine unglaublich lukrative Berufung sein, wenn man es richtig anpackt - aber wie bei jeder anderen Art von Unternehmen muss man auch hier seinen steuerlichen Verpflichtungen nachkommen.
Glücklicherweise ist eine der vielen Funktionen, die Squarespace seinen Nutzern bietet, dass Sie relativ einfach Steuern in seinem Rahmen einrichten können. Wir werden uns heute damit beschäftigen, wie man das macht. Denken Sie daran, dass nichts von dem, was wir besprechen, als Finanzberatung ausgelegt werden sollte, sondern einfach als Anleitung.
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Bevor Sie anfangen
Es gibt einige bewährte Steuerpraktiken, die Sie bei dieser Einrichtung beachten sollten.
Zum Beispiel gelten die Steuersätze nicht für Geschenke und Spenden. Bei Käufen von physischen Produkten bestimmt die Lieferadresse des Empfängers die Steuer - und bei digitalen Produkten und Dienstleistungen wird die Steuer stattdessen durch die Rechnungsadresse bestimmt. Dies wird nur dann außer Kraft gesetzt, wenn der Käufer gleichzeitig ein physisches Produkt an eine Lieferadresse kauft.
Bei Mitgliedschaften im Mitgliederbereich richtet sich die Steuer nach der Postleitzahl des Abrechnungsgebiets.
Gibt es Beschränkungen?
Es gibt bestimmte Einschränkungen, die Sie bei der Einrichtung der Squarespace-Steuer beachten sollten.
So können Sie beispielsweise bestimmte Kunden nicht ganz von der Zahlung der Umsatzsteuer befreien und auch keine unterschiedlichen Steuersätze je nach verkauftem Produkt festlegen.
In den USA ansässige Nutzer können jedoch die Vorteile automatischer Tarife nutzen, die Produkte intelligent in die richtigen Steuerklassen einordnen, was Ihnen bei der Abwicklung helfen kann.
Hinzufügen von Ländersteuersätzen
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Für jedes Land, in das Sie Produkte versenden, müssen die Steuersätze hinzugefügt werden. Glücklicherweise ist es nicht allzu schwierig, dies über Squarespace einzurichten.
Klicken Sie zunächst im Menü "Home" auf "Handel" und dann auf "Steuern". Von dort aus können Sie alle vorhandenen Steuersätze sehen, die Sie eingerichtet haben, und auf das Plus klicken, um weitere hinzuzufügen.
Wenn Sie noch keines hinzufügen möchten, wählen Sie einfach Manuelle Einrichtung und Tarif hinzufügen. Sie können dann nach dem Namen eines Landes suchen oder es im Dropdown-Menü finden.
Wenn Sie stattdessen Steuersätze für bestimmte US-Bundesstaaten erstellen möchten, gibt es auch für diese ein eigenes Menü. Sie müssen auf Staat auswählen klicken, um für jeden Staat einen entsprechenden Steuersatz hinzuzufügen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Steuersätze richtig benennen, insbesondere für Nicht-US-Steuern. Klicken Sie auf "Speichern", um fortzufahren, wenn Sie fertig sind.
Hinzufügen der Steuersätze der kanadischen Provinzen
Die Option zur Erhebung von Steuern in Kanada ist deutlich gekennzeichnet, aber Sie müssen auch die Steuersätze der Provinzen für das Land festlegen. Glücklicherweise ist dies über das Menü ziemlich intuitiv.
Vergessen Sie nicht, in diesem Menü auch die Option "Steuern für Mitgliederbereiche und Dienstleistungen berechnen" zu aktivieren, wenn Sie dies für Ihre Produkte tun müssen. Es gibt auch einen Schalter, um Steuern für den Versand zu berechnen, falls erforderlich. Sie können sogar wählen, ob Sie bei der Rechnungsstellung einen kombinierten Satz anzeigen oder die Steuern separat auflisten möchten.
Wenn Sie die richtigen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Speichern.
Hinzufügen lokaler Steuersätze (Vereinigte Staaten)
Die Steuerkennzeichen können je nach Postleitzahl oder Postleitzahlenbereich variieren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie bei der Einrichtung dieser Details genaue Informationen verwenden.
Über dieses Menü können Sie den Steuersatz des Bundesstaates bestimmen und dann die entsprechenden Anpassungen für einzelne Postleitzahlen oder Postleitzahlenbereiche vornehmen, die wir im Folgenden erläutern.
Denken Sie daran, dass die Steuersätze von Bundesstaat und Provinz kombiniert werden. Der Grund dafür, dass Sie mehrere lokale Steuersätze erstellen müssen, liegt darin, dass Sie die Staaten berücksichtigen müssen, in denen diese lokalen Steuersätze variabel sind.
Einzelne Postleitzahl/ein Bereich von Postleitzahlen
Das Hinzufügen einer Steuerregel für eine einzelne Postleitzahl ist ein unkomplizierter Vorgang. Klicken Sie auf Postleitzahl, fügen Sie die Postleitzahl und den entsprechenden Steuersatz hinzu, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Speichern.
Für einen Bereich von Postleitzahlen bietet Ihnen das Menü die Möglichkeit, die numerischen Anfangs- und Endwerte für diesen Bereich zu definieren. Fügen Sie die Anfangs- und End-PLZ-Codes für die betreffende Region hinzu, klicken Sie dann auf Übernehmen und dann auf Speichern.
Preisgestaltung inklusive Steuern (optional)
Bei Squarespace können Sie festlegen, ob die Umsatzsteuer im Angebotspreis oder in den Auftragseingängen enthalten ist oder nicht. Dies bedeutet für verschiedene Unternehmen unterschiedliche Dinge, aber Sie können die Dinge entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens anpassen.
Sobald Sie Ihre manuellen Steuersätze eingerichtet haben, ist es ganz einfach, diese Anpassungen vorzunehmen. Klicken Sie im Menü "Home" auf "Handel" und dann auf "Steuern". Öffnen Sie das Menü "Wie die Steuer hinzugefügt wird", wählen Sie "In den Preis einbeziehen" und klicken Sie dann auf Speichern.
Wie die Steuern berechnet und in den Aufträgen ausgewiesen werden
Wenn Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, sehen Ihre Kunden an der Kasse, wie die Steuern auf ihre Bestellungen angewendet werden. Wie wir bereits erwähnt haben, werden die Steuersätze für physische Waren anhand der Lieferadresse des Empfängers und für digitale Waren anhand der Rechnungsadresse berechnet.
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