Professionelle Produktivitäts-Tipps für Web-Designer
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Wenn Sie ein Designer sind, können Sie durch die Steigerung Ihrer Produktivität mehr in kürzerer Zeit schaffen, was es Ihnen ermöglicht, mehr Kunden anzunehmen und mehr Geld zu verdienen.
Professionelle Webdesigner haben fast immer ein System, das sie für maximale Produktivität nutzen. Am meisten profitieren Sie davon, wenn Sie Ihre eigenen Methoden entwickeln, die zu Ihrem Arbeitsstil passen. Wenn Sie jedoch gerade erst anfangen, können einige praktische Ratschläge von erfahrenen Fachleuten in Ihrer Branche Ihre Kompetenzentwicklung beschleunigen. Hier sind einige der wichtigsten Tipps von erfahrenen freiberuflichen Designern.
Inhaltsverzeichnis im Detail Ausblenden
Wichtige Produktivitätsprinzipien
Wenn Sie die folgenden Prinzipien, Systeme und Tools im Hinterkopf und zur Hand haben, können Sie lernen, wie Sie Ihren Squarespace-Designprozess beschleunigen können, ohne jemals Abstriche bei der Qualität zu machen.
Das Pareto-Prinzip
Manchmal braucht man nur einen Perspektivenwechsel, um seine Leistung zu verbessern. Das Pareto-Prinzip kann Ihnen dabei helfen, diesen Perspektivwechsel herbeizuführen, so dass sich keine Ihrer Bemühungen als vergeblich erweisen.
Dies ist uns allen auch als 80/20-Regel bekannt:
Ungefähr 80 Prozent der Ergebnisse werden mit 20 Prozent des Aufwands erzielt.
Das Pareto-Prinzip gibt Ihnen die Erlaubnis, keine Zeit mehr mit dem Versuch zu verschwenden, Perfektion zu erreichen.
Ein Berufsdesigner kann zum Beispiel oft 80 % einer Website in zwei bis vier Stunden erstellen. Aber die Feinabstimmung der Website, um sie von 80 auf 100 Prozent zu bringen, kann weitere acht bis sechzehn Stunden in Anspruch nehmen. Für den ersten Durchgang lohnt es sich nicht, all diese Stunden zu investieren, um diese zusätzlichen 20 Prozent zu erreichen.
Daraus ergibt sich das nächste verwandte Prinzip:
Die 80er-Regel
Wenn wir am ersten Entwurf einer Website für einen Kunden arbeiten, haben wir gelernt, aufzuhören, wenn wir 80 Prozent erreicht haben, auch wenn wir versucht sind, mehr zu tun.
Reichen Sie Ihren ersten Entwurf ein, wenn Sie 80 Prozent erreicht haben.
Jetzt kann Ihr Kunde das Gesamtbild sehen und Ihnen Feedback geben, mit dem Sie den Rest erledigen können. Dieser Ansatz erspart Ihnen eine Menge Arbeit.
Verwandeln Sie es in ein Spiel
Wenn Aufgaben Spaß machen, können Sie produktiver arbeiten.
Verwandeln Sie Ihre Arbeit in ein Spiel, indem Sie sich Ziele setzen, als ob Sie ein Videospiel spielen würden.
Wir lieben es, gegen die Zeit zu kämpfen. Wir stellen uns ständig die Frage, wie schnell wir eine Qualitätsarbeit erledigen können. Kann man eine schöne Arbeit in drei statt sieben Stunden erledigen? Können wir eine Info-Seite in weniger als zwanzig Minuten erstellen?
Der Nervenkitzel der Herausforderungen, die Sie sich selbst stellen, kann Sie stark motivieren, produktiver und ohne Ablenkung zu arbeiten. Der Schlüssel zur Beibehaltung dieser Ideologie liegt im nächsten Grundsatz:
Belohnen Sie sich selbst
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Jedes Spiel braucht einen Preis, richtig? Warum also nicht sich selbst belohnen!
Gönnen Sie sich eine Belohnung, nachdem Sie eine anspruchsvolle Aufgabe erledigt haben.
Wenn es Ihnen schwer fällt, bei der Stange zu bleiben, versprechen Sie sich eine Belohnung, wenn Sie die Arbeit beendet haben - was immer Sie für motivierend halten. Das kann z. B. ein Eis sein oder das Herunterladen neuer Musik von einem Lieblingskünstler.
Produktivitätssysteme
Sie können nützliche Systeme nutzen oder entwickeln, die Ihnen helfen, als Webentwickler produktiver zu werden. Der Einsatz der richtigen Systeme kann Ihnen sogar helfen, ein höheres Maß an Kreativität zu entwickeln.
Einen Prozess verwenden
Führen Sie ein Verfahren ein.
Lassen Sie sich bei der Arbeit an einem Entwurf nicht einfach treiben. Wenn Sie diesen Vier-Schritte-Prozess befolgen, können Sie Ihre Arbeit enorm beschleunigen.
Backend-Einrichtung
Ursprünglicher Entwurf
Gestaltung kleiner Seiten
Großes Seitendesign
Die Anwendung dieses Verfahrens kann Ihnen viel Zeit ersparen. Betrachten Sie es als eine Prozessvorlage - die wichtigsten Schritte, die Sie zuerst ausführen müssen.
Hin und Her beseitigen
Lassen Sie sich nicht auf ein endloses Hin und Her mit Kunden ein.
Ein Hin und Her in der Kommunikation kann ein Projekt zum Entgleisen bringen und Ihren Fortschritt abrupt stoppen. Außerdem sollten Sie nicht an sich selbst zweifeln, das kann sehr anstrengend sein.
Halten Sie sich stattdessen an die 80er-Regel, folgen Sie Ihrem Prozess und präsentieren Sie dem Kunden Ihren Entwurf. Feedback in dieser Phase ist hilfreich; Feedback, bevor Sie diese Phase erreicht haben, ist kontraproduktiv.
Ablenkungen minimieren
Konzentrieren Sie sich auf eine anspruchsvolle Aufgabe ohne Ablenkung.
Stellen Sie Ihr Telefon in einen anderen Raum, damit es Sie nicht stört. Lassen Sie sich nicht durch zufällige Textnachrichten, Instagram-Updates oder Posts in den sozialen Medien die Zeit stehlen. Es kann bis zu 20 Minuten dauern, bis Sie sich wegen einer einzigen Ablenkung von außen wieder auf eine einsame Aufgabe konzentrieren können. Haben Sie gehört, wie Ihr Telefon klingelte? Wenn Sie wissen, dass Sie leicht in einen anderen Gedanken oder ein Gespräch verwickelt werden, lassen Sie es in Ruhe. Nutzen Sie das Überprüfen Ihres Telefons als Ihre bereits erwähnte Belohnung!
Schaffen Sie einen klaren Raum zum Arbeiten und bleiben Sie in der tiefen Arbeitszone!
Professionelle Produktivitätswerkzeuge
Unterschätzen Sie niemals die Macht der richtigen Werkzeuge, um Ihre Produktivität auf ein neues Niveau zu heben.
Handheld-Timer
Dieses einfache, technisch unaufwändige Tool ist ein bemerkenswertes Hilfsmittel zur Steigerung der Produktivität. Stellen Sie es ein und vergessen Sie es, während Sie sich in Ihre Arbeit stürzen. Wenn es piept, wissen Sie, dass eine bestimmte Zeitspanne verstrichen ist, und Sie können weiterarbeiten, eine Pause einlegen, sich selbst belohnen oder das Projekt wechseln.
Doppelter Monitor
Dank eines zweiten Bildschirms können Sie doppelt so viel auf einmal sehen. So vermeiden Sie die Zeitverschwendung, die entsteht, wenn Sie nur einen Bildschirm haben und zwischen den Registerkarten hin und her wechseln müssen.
Einfügen App
Paste ist eine nützliche Anwendung, die speichert alles, was Sie kopieren. Sie speichert alles, was Sie kopieren, auf Ihrem Mac, iPhone oder iPad. So können Sie auf alle kopierten Texte, Bilder, Links oder Dateien zugreifen, wann immer Sie sie brauchen.
Bei Launch Happy verwenden wir Paste ausgiebig, um auf alles zuzugreifen, von Hex-Codes bis zu Text, der auf einer Website wiederholt wird. Dies ist eine einfache Abkürzung, mit der Sie viel Zeit sparen können.
Checkliste
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Schreiben Sie schließlich auf ein Blatt Papier eine einfache Checkliste, mit der Sie Ihre Fortschritte überwachen können. Haken Sie die Aufgaben ab, wenn Sie sie erledigt haben. Notion, Evernote, Excel oder auch nur eine Haftnotiz können in dieser Hinsicht hilfreich sein. Viele Menschen finden es unglaublich hilfreich, ein visuelles Hilfsmittel zu haben, mit dem sie den Überblick über ihre vielen Aufgaben behalten können. Es kann eine große Erleichterung sein, sich nicht alles auf einmal merken zu müssen (während man gleichzeitig versucht, einen kniffligen Code zu lösen oder sich ohne Ablenkung zu konzentrieren).
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